Возврат НДФЛ при смене налогового статуса работника

• Главная
• Налоговые споры
• Публикации и интерсная информация
• Возврат НДФЛ при смене налогового статуса работника

07.09.20141076

ПЕРВЫЙ СТОЛИЧНЫЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР
г. Москва, Лубянский проезд, д. 5, стр. 1
(495) 649-11-65; (985)

В середине года иностранный работник приобрел статус налогового резидента РФ, который до конца календарного года у него больше не изменится. Как ему вернуть суммы НДФЛ, удержанных по ставке 30%?

Если работник является налоговым резидентом РФ, его доход за выполнение трудовых обязанностей на территории РФ облагается НДФЛ по ставке 13%, если не является — по ставке 30% (п. 1 и 3 ст. 224 НК РФ).

После приобретения работником статуса налогового резидента РФ, который до конца налогового периода больше не изменится, полученные им суммы с начала налогового периода подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (письмо Минфина России от 10.02.2012 № 03-04-06/6-30). С момента приобретения работником в течение года статуса налогового резидента РФ работодатель должен пересчитать НДФЛ по ставке 13% с доходов, полученных с начала налогового периода. При этом никакого заявления от работника не нужно.

Минфин России рекомендует работодателям руководствоваться нормой пункта 3 статьи 226 НК РФ: исчислять суммы налога нужно нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, облагаемым по ставке 13%, начисленным работнику за данный период, с зачетом суммы налога, удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода (письмо Минфина России от 10.02.2012 № 03-04-06/6-30).

Зачет НДФЛ

В течение налогового периода зачет НДФЛ налоговый агент производит начиная с месяца, в котором число дней пребывания работника в РФ в текущем налоговом периоде превысило 183.

Суммы НДФЛ, удержанного с его доходов до получения им статуса налогового резидента по ставке 30%, налоговый агент может зачесть при определении налоговой базы нарастающим итогом по суммам доходов работника, включая доходы, с которых налог удерживался по ставке 30% (письмо Минфина России от 12.02.2012 № 03-04-06/6-30). Суммы НДФЛ, удержанного по ставкам 13 и 30%, перечисляются на один и тот же КБК — 182 1 01 02010 01 1000 110.

Пример.

До конца 2014 года сотрудник не покинет территорию РФ. Заработная плата его составляет 20 000 руб. в месяц. Рассчитаем, какую сумму переплаты по НДФЛ налоговый агент сможет зачесть в счет последующих платежей и какова сумма оставшейся переплаты по НДФЛ, за которой работнику придется обращаться в инспекцию.

Налоговый статус сотрудника определяется на дату фактического получения дохода, которой при получении дохода в виде оплаты труда является последний день месяца. Он включается в подсчет 183 календарных дней пребывания в РФ по аналогии с днями приезда и отъезда.

С 14 января по 31 июля 2014 года работодатель удерживал НДФЛ с выплат сотруднику по ставке 30%. На дату выплаты дохода за август 2014 года работник приобрел статус налогового резидента РФ. Статус налогового резидента РФ у него не изменится до конца года.

Следовательно, теперь налоговый агент должен пересчитать НДФЛ с его доходов с начала 2014 года по ставке 13%.

Начиная с сентября 2014 года определять налоговый статус работника на каждую дату получения им дохода работодателю не нужно.

С 14 января по 31 июля 2014 года с доходов работника был удержан НДФЛ по ставке 30% на общую сумму 36 850 руб. Пересчитаем НДФЛ по ставке 13%. За период с января по июль 2014 года с доходов работника НДФЛ должен быть удержан в сумме 15 969 руб. [ (16 471 руб. + 20 000 руб. + 20 000 руб. + 6364 руб. + 20 000 руб. × 3 мес.) × 13%].

Соответственно переплата по НДФЛ за этот период составит 20 881 руб. (36 850 руб. – 15 969 руб.).

В счет последующих платежей по НДФЛ за август — декабрь 2014 года налоговый агент произведет зачет переплаты на сумму 13 000 руб.

За возвратом переплаты по НДФЛ в размере 7881 руб. (20 881 руб. – 13 000 руб.) работник должен будет обратиться в инспекцию по окончании налогового периода.

Справка 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ, которую налоговый агент представит в инспекцию не позднее 1 апреля 2015 года заполняется одна таблица 3 «Доходы, облагаемые по ставке 13%».

В пункте 5.6 раздела 5 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке __%» налоговый агент укажет излишне удержанную им сумму НДФЛ.

Возврат НДФЛ

Если до окончания налогового периода по каким-то причинам налоговый агент не смог зачесть всю сумму переплаты по НДФЛ, за возвратом излишне уплаченного налога иностранному работнику нужно будет обратиться в налоговую инспекцию по месту своей регистрации, представив (п. 1.1 ст. 231 НК РФ,письма Минфина России от 25.01.2013 № 03-04-06/4-24 и от 10.02.2012 № 03-04-06/6-30):

• налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ;
• документы, подтверждающие статус налогового резидента РФ.

Возврат налога производится через четыре месяца со дня представления работником декларации: спустя месяц после окончания камеральной проверки, которая длится три месяца (п. 2 ст. 88, п. 6 ст. 78 НК РФ).

Источник:  «Зарплата»

По всем вопросам можно записаться на прием к специалистам по телефонам:

(495) 64 — 911 — 65 или 649 — 41 — 49 или (985) 763 — 90 — 66
Внимание! Консультация платная.

Бесплатно Вы можете задать свой вопрос в разделе     «Вопрос адвокату»

С аналогичной тематикой и практикой нашего Центра по теме НАЛОГОВЫЕ СПОРЫ — вы можете ознакомиться ниже, перейдя по ссылке:

1. Порядок уплаты ЕНВД в случае прекращения (приостановления) деятельности
2. Безнадежный долг можно учесть в расходах
3. Налог на прибыль с дивидендов
4. Что изменится для компаний на спецрежимах в этом и следующем году
5. Затраты на возмещение расходов ГУП по устранению последствий аварии
6. Для применения освобождения от НДС лимит выручки считается только по облагаемым операциям
7. Как правильно отразить реализацию в налоговой декларации по НДС?
8. Вычет НДС по исправленному УПД
9. Передача имущества в счет выплаты дивидендов
10. Проценты за несвоевременный возврат НДС

• В состав наследственного имущества входит доля ООО
• Наследование и участие в ООО
• Возмещение участнику ООО причиненных убытков
• Корпоративные споры в отношении несовершеннолетних